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会议旅游

策划设计

 

   会议策划:就是对会议产品进行预测分析,使之发挥应有的效能的理性行为。会议的策划必须反映出会议目标与会者的特点。

会议策划的作用:

1.促使会议有序性。

2.促使会议创新。

3.让与会者产生舒适感和安全感。

4.促使会议产生超值服务。

5.促使会议商业化运作。

6.促使会议规范化。

   会议产品要素:会议主题与议题;会议场地与会议室布置;会议发言人;会议通知;事务安排;会议专业活动;住宿安排;餐饮活动;学术访问安排;社会活动安排;会议附设展览;会议的可进出性。

会议策划有诸多要素:会议目标、人选和会议的运做。要使会议成功,就必须使这三个要素彼此一致。

   一.目标:策划委员会要有一个具体的目标,对策划委员会的要求是否有书面落实?策划委员会的各个操作领域是否有具体的指派?策划委员会与承办者之间的关系是否明确?策划委员会应想谁负责?会议结束时委员会何时结束使命?

   二.人选:策划委员会的成员是否要从主办组织内部选取?是否负责设计评估?

   三.运作:策划的预算,前期是否进行会场实地考察?成员多久聚会一次?是否负责设计评估?是否于鏊建立一定的人际关系?工作过程是否要被记录下来以备将来会议参考。

       以上等等因素共同决定了一个完整的会议的进行!可见会议的策划是何等的重要。

     

       会议策划内容:

1.会议立项策划

2.会议项目品牌形成策划

3.会议项目实施方案策划

4.会议相关活动策划

5.招商宣传策划


               策划服务:

主持人聘请

节目表演

车辆租用

               设计制作:

舞台、背景板

平面产品

易拉宝、X展架

异型特色

指示牌

会议道具及其它



 
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